口座振替・集金代行
振替請求データを一括して作成することができます。
口座振替 |
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引落指定日の25営業日前〜3営業日前18:00まで請求依頼データの確定・承認を行うことができます。 ※データ確定後の承認により請求依頼データが当金庫へ送信されます。請求指定日の3営業日前の18:00までに承認を完了してください。 |
集金代行 |
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引落指定日の25営業日前から請求依頼データの確定・承認を行うことができます。 請求依頼データ受付時限は「中信集金代行サービスデータ授受日程表」をご確認ください。 ※データ確定後の承認により請求依頼データが当金庫へ送信されます。請求依頼データ受付時限までに承認を完了してください。 |
ブラウザ受付 | ファイル受付 | |
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請求データ | ○ (5,000件) |
○ (50,000件) |
※()内は1取引あたり作成できる件数
作成権限を持たないユーザは、データの作成を行うことはできません。
データを作成したユーザ(「依頼者」といいます)と別に、データの承認権限者(「承認者」といいます)を設定することができます。
承認権限を持つユーザがデータを作成する場合は、承認者として自分自身を選択し、請求データの作成完了後、ログアウトせずに請求データの承認を行うことができます。
請求データの新規作成
新規の請求先指定
お取引の都度、当金庫の支店コード、支店名を検索して、登録されていない請求先への請求データを作成することができます。
今後も請求先として利用する場合は、「新規請求先口座入力」画面で「請求先に登録する」にチェックしてください。
「業務選択」画面が表示されますので、請求を行う取引種別に応じ、[口座振替]または[集金代行]ボタンをクリックしてください。
![[BSSK001]業務選択画面 [BSSK001]業務選択画面](img/BSSK001_1.gif)
※以下は口座振替の操作例です。
[請求データの新規作成]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF001]作業内容選択画面 [BKZF001]作業内容選択画面](img/BKZF001-6.gif)
引落指定日を入力し、入金口座を選択して、[次へ]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF002]入金先情報入力画面 [BKZF002]入金先情報入力画面](img/BKZF002.gif)
[カレンダーを表示]ボタンをクリックすると、引落指定日を設定することができます。
取引名はお客様任意の文字列を入力することができます。
取引名が未入力の場合は、「○○月○○日作成分」として登録されます。
取引名は画面上のメモ情報であり、請求には反映されません。
[新規に請求先口座を入力]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF003]請求先口座指定方法選択画面 [BKZF003]請求先口座指定方法選択画面](img/BKZF003.gif)
請求先として登録する支店名、科目 口座番号、預金者名、顧客番号、引落金額を入力し、集金代行では金融機関名も入力して、[次へ]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF008]新規請求先口座入力画面 [BKZF008]新規請求先口座入力画面](img/BKZF008.gif)
[文字ボタンによる入力]ボタンをクリックすると、金融機関名、支店名を検索することができます。
登録名はお客様任意の文字列を入力することができます。登録名が未入力の場合は、「預金者名」が登録されます。
登録名は画面上のメモ情報であり、請求には反映されません。
今後も請求先として利用する場合は、「請求先に登録する」にチェックしてください。(グループを指定する場合は、該当のグループもチェックしてください。)
その際、登録された請求先には今回入力した引落金額が登録引落金額として登録されます。
全ての請求先の引落金額を入力し、[次へ]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF009]引落金額入力画面 [BKZF009]引落金額入力画面](img/BKZF009.gif)
引落金額が未入力または0円の明細は削除されます。
請求先一覧から明細の[修正]ボタンをクリックすると、「請求先明細修正」画面が表示され、明細を修正することができます。
また、[削除]ボタンをクリックすると、「請求先明細削除」画面が表示され、請求データから削除することができます。
[請求先の追加]ボタンをクリックすると、請求先を追加することができます。
[クリア]ボタンをクリックすると、入力項目がクリアされます。
[一時保存]ボタンをクリックすると、作成しているデータを一時的に保存することができます。
承認者を選択し、ご確認後、[確定]ボタンをクリックしてください。
![[BKZF010]内容確認[画面入力]画面 [BKZF010]内容確認[画面入力]画面](img/BKZF010.gif)
コメントの入力は省略することができます。
確定後のデータを修正する場合は、承認者による引戻しの処理が必要です。
データの引戻し方法については「承認待ちデータの引戻し」をご参照ください。
承認権限のあるユーザで、自身を承認者として設定した場合、[確定して承認へ]ボタンをクリックすると、続けて請求データの承認を行うことができます。
[取引・入金先情報の修正]ボタンをクリックすると、入金先情報を修正することができます。
[明細の修正]ボタンをクリックすると、「引落金額入力」画面が表示されます。請求先一覧の[修正]ボタンをクリックすると明細を修正することができます。
また、[削除]ボタンをクリックすると、請求データから該当の明細を削除することができます。
[一時保存]ボタンをクリックすると、作成しているデータを一時的に保存することができます。
[印刷]ボタンをクリックすると、印刷用PDFファイルが表示されます。
ご確認後、[トップページへ]ボタンをクリックすると、「トップページ」画面へ戻ることができます。
ご依頼の内容は、口座振替(集金代行)「作業内容選択」画面の[請求データの状況照会]ボタンから確認することができます。
確定依頼されたデータは、有効期限(最終操作日より70日)が過ぎると操作を行うことができなくなります。
[印刷]ボタンをクリックすると、印刷用PDFファイルが表示されます。